音声入力でGoogleドキュメントをもっと便利に!便利な入力方法をご紹介

通常の文書作成だけではなく、リモートワークなどでも便利に使えるGoogleドキュメント。

利用している人も多いのではないでしょうか?

実はGoogleドキュメントは音声入力が可能になっているんです。

このページでは、Google音声入力の利用方法や、スマホでも使えるのかといったことについて詳しく解説していきます。

Googleドキュメントとは?

Googleドキュメントとは、Google社が提供している文書作成ツールのことをいいます。

Googleアカウントさえあれば、だれでも無料で使うことのできるツールなので、気軽に利用することができるでしょう。

Wordと似たようなツールですが、ソフトをダウンロードせずに使えるのが特徴で、ブラウザで簡単に文書作成をおこなえます。

また、Googleドキュメントはインターネット上のGoogleドライブに保存されるため、インターネットさえつながっていれば、パソコンやスマホ、タブレットなどのあらゆるデバイスで利用することが可能です。

Googleドキュメントは公開範囲を設定することができ、複数人で同時編集できるのも大きな特徴でしょう。

リアルタイムで同時編集できるため、ビジネス利用もしやすいのです。

会議やミーティング、プレゼンなど幅広い用途で利用できます。

また、ブラウザ上で編集や作成をおこなうため、離れた場所にいても問題なく使うことが可能です。

そのため、リモートワークなどでも便利に使うことができます。

音声入力とは?

音声入力とは、キーボードやマウスなどを使わずに、音声によって文字入力をしたり操作をしたりすることをいいます。

話すことで文字入力がおこなえるため、タイピング技術に不安がある人にとってはメリットの大きい方法です。

また、タイピングが得意な人であっても、音声入力になれることができれば、キーボードを打つよりも早く入力できるようになり、時間の短縮につながるでしょう。

Googleドキュメントで音声入力をする方法

Googleドキュメントは音声入力に対応しています。特別なソフトは必要なく、無料で利用することができるのです。

音声入力をしてみよう!

Googleドキュメントで音声入力を使いたい場合には、Googlechromeを利用しなければいけません。

ほかのブラウザでは利用できないので、その点は注意しましょう。

また、パソコンで利用する際には、パソコン用のマイクが必要になります。

パソコンにマイクが内蔵されているならいいのですが、ない場合にはマイクを用意しましょう。

Googleドキュメントを開く

まず、chromeでGoogleドキュメントを開きます。

Googleアプリからドキュメントを選択し、新しいドキュメントの作成、またはファイルから既存のドキュメントを開きましょう。

音声入力を選択

ドキュメントファイルを開いたら、上部にあるタブから「ツール」を選択します。

「音声入力」というメニューがあるので、それをクリックしましょう。

マイクのアイコンが表示されたのを確認したらアイコンをクリックし、入力したい内容を話すだけです。

キーボードでの編集

句読点や改行は音声入力では入力できません。

そのため、句読点などの編集はキーボードでおこなう必要があります。

音声入力とキーボードは併用することが可能ですので、簡単に入力することができるでしょう。

しばらく話さないでいると、音声入力は終了します。

便利な機能を使おう

Googleドキュメントで音声入力をおこなう際には、便利な機能を使いこなすことが重要になります。

音声入力をする際に、いちいちツールから選ぶのは面倒ですが、マイクがつながっていれば、ショートカットキーで立ち上げることも可能です。

「Shift」+「Ctrl」+「S」 を押すことで、マイクアイコンが表示されますから、簡単に音声入力することができるでしょう。

スマホで音声入力は可能?

スマホからでも音声入力によってGoogleドキュメントを編集することが可能です。

iPhoneで音声入力を使う方法

iPhoneでGoogleドキュメント利用するためにはまず、Googlechromeをインストールする必要があります。

iPhoneでは、デフォルトのブラウザとしてchromeがインストールされていませんから、あらかじめAPPstoreからダウンロードしてインストールしておきましょう。

また、Googleドキュメントアプリのインストールも必要なので、こちらもAPPstoreからダウンロードしておきます。

ブラウザとアプリのインストールが済んだら、アプリからドキュメントを開きます。

iPhoneから音声入力をする場合には、特別な手順は必要ありません。

入力キーボードからマイクのアイコンを押すだけで、音声入力が可能です。

androidで音声入力を使う方法

androidの場合には、GooglechromeとGoogleドキュメントが初めからインストールされています。

機種によってはプレインストールされていない可能性もあるので、ない場合にはPlayストアからダウンロードしてインストールしておきましょう。

androidで音声入力をする際には、マイク設定が必要になります。

スマホの設定画面を開いて、システム→言語と入力→ソフトウェアキーボードをタップしましょう。

ソフトウェアキーボードから「Gboard」を選択して、普段使っているキーボードからGboardに切り替えます。

キーボードの設定が完了したら、Googleドキュメントを開いてドキュメントを作成しましょう。入力キーボードの右上にマイクアイコンがありますので、それをタップすれば音声入力が可能になります。

Googleドキュメントで音声入力できない場合の対処法は?

Googleドキュメントの音声入力は精度も高く、非常に便利です。しかし、音声入力がうまくいかない場合もあるでしょう。そのような場合にはどのように対処すればいいのでしょうか。

マイクを変える

多くのパソコンには、マイクが内蔵されています。しかし、内臓マイクはあまり性能がいいとはいえず、うまく認識してくれないケースも多いのです。そのため、マイクを変えてみるといいでしょう。

ピンマイク

ピンマイクは、クリップの付いているタイプのマイクです。そのため、襟元などにピンで留めて使うことができます。ピンマイクは小さいことが特徴なので、ポケットやポーチなどに仕舞って持ち歩くことも可能です。そのため、屋外でも利用することができるでしょう。襟元などにつけるため、マイクが口元から遠いことがデメリットです。そのため、騒がしい場所などで利用する場合には、音声認識の精度が下がってしまうこともあるので注意しましょう。

ヘッドセット

ヘッドセットは、ヘッドホンとマイクが一体になったタイプです。

オペレーターなどが装着しているもので、会話などに使うことができます。

口元にマイクがくるため、周囲の音などに神経質になる必要がありません。

ただし、ヘッドフォンタイプなので長時間装着していると耳や頭が痛くなることもあります。
選ぶ際には、装着性や締め付け感などを確かめたほうがいいでしょう。

設定でマイクを許可する

音声入力用のマイクを用意しているのに認識しない場合もあるでしょう。

その場合は、設定を見直してみましょう。
Googlechromeの設定で、マイクをブロックしてしまっている可能性があります。

chromeの設定画面を開いて、詳細設定を開きます。
スクロールするとプライバシーとセキュリティーという項目があるのでそこから、コンテンツの設定を探してクリックしましょう。

マイクがブロック中になっているのなら、解除すれば音声入力が可能になります。

スマホとパソコンを併用する

スマホとパソコンを併用するのも良い方法です。

さまざまなデバイスから利用できるのが、Googleドキュメントの強みです。

そのため、スマホで音声入力をおこない、細かな編集はパソコンでおこなうことも可能となっています。

スマホのマイク性能は優れているため、机に置いていても正確に認識してくれる可能性が高いのです。

同じドキュメントを開いておくことで、スマホからおこなった音声入力がリアルタイムでパソコン画面に反映されますから、スムーズに文書を作成できます。

音声入力を利用することで、Googleドキュメントの編集が楽になる!

音声入力を利用してGoogleドキュメントを編集することで、非常にスムーズな文書作成がおこなえます。

Googleアカウントさえあれば無料で使うことができますし、使用方法も簡単です。パソコンやスマホ、タブレットなどさまざまなデバイスで使うことができますから、一度利用してみるといいでしょう。

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