こんにちは！FunTre株式会社代表の谷田部です。
すごく簡単なことを変えるだけで人生に差がつく時間の使い方を、日々YouTubeにてお伝えしています。
今回のテーマは「【PC作業の効率が飛躍的に上がる】”無料” 必須アプリBEST5」について。
MacやWindowsなど、パソコンを購入した時に入れるだけで『作業効率が飛躍的に向上する』ツールやアプリがあるのはご存知でしょうか？
私の会社はWEBの会社なので、常に“旬の”PC作業が飛躍的に上がるツールやアプリを社員を含め、日々研究しています。
一度試してダメだったものは戻して、便利だと感じたものだけ残していくのですが、本日は、100種類以上のアプリやツールの中から厳選した5つのアプリをご紹介します。
中には便利すぎて人には教えたくないと思えるものだったり、現役のコンサルタント達が扱っているアプリなので、ぜひ知って有効活用してみてください！
第5位【 Clipy（クリッピー) 】一度にコピー&ペーストができる
Clipyはさまざまな種類の コピー＆ペーストするときに“過去のコピーを記録していってくれる”ため、一気にペーストできる。
つまり、複数の貼付けができる無料アプリです。
たくさんコピペするときは通常、ひとつひとつコピーして写して、コピーして写してという作業を繰り返すため、ウインドウを行ったり来たりする必要があります。
その移動が面倒だったり、またはそのウインドウがどこかわからなくなって 「あれ？どこ行っちゃったかな？」と探してしまうことはないでしょうか？
この“探してしまう”手間を省いてくれるのがClipy。
Clipyを使うと一気にコピー、コピー、コピー…と全部記憶してくれるので一度にたくさんコピーすることができます。
そのコピーした情報を一気に貼り付けすることができます。
ちなみに、記憶の容量は何十個も可能なので、作業効率がグンと上がりました。
第4位【 Smallpdf 】PDFのサイズを一瞬で圧縮できる
最近はPCの性能も上がってきているため、画像のサイズも大きくなってきています。
そのため、PDFのひとつひとつのファイルサイズも大きくなりがちで、これを一瞬で10分の1以下くらいまでに圧縮してくれるのが、Smallpdfです。
例えばプレゼンテーションをPDFに変換したときは20MB、30MBと重いファイルになりがちです。
重いファイルだと送るのも大変ですし、取引先の企業のセキュリティによっては受け付けられないこともよくあります。
「せっかく期日ギリギリまでにPDFを送ったのに、実は受信されていなかった」といったように。
このような時にSmallpdfを使うと、ドラッグ＆ドロップするだけで小さくすぐに圧縮してくれるため、それをダウンロードすることができます。
サイズが小さくなったファイルだからといって、見づらくなっていたり、画像が荒れているていうこともほとんどありません。
相手にもとても喜ばれますし、何より自分のパソコンの容量の節約にもなるので、本当に一石二鳥です。
ちなみに最近ではSmallpdfも人気になってきて、一部課金が始まったり、無料での機能制限が登場しているため、今回は第4位とさせていただきました。
どうしても大きいサイズのPDFを無料で 圧縮したいという場合は、類似サービスのILovePDFというサイトも出てきたので、こちらはまだ無料でしばらく使えそうなので、参考にしてみてください。
第3位【 Video Speed Controller 】動画のスピード10倍まで上げられる
Video Speed Controllerは、あらゆる動画の早送りができる（動画のスピード10倍まで）Googleの拡張機能です。
ちなみに度々動画を見ることがある人は、絶対お勧めの拡張機能です。
毎日、動画をたくさん見るー。
それが普通の時代になりました。
ただ、動画は見てなくてはいけないので、意外と時間に拘束されて、一気に動画を見ることは難しいです。
気が付いたら動画を見るだけで時間がかかり、全体の生産性まで、ものすごく下がってしまうことさえあります。
YouTubeにも速度調整機能はあるのですが、2倍速までしかないので、私みたいに「もっとスピーディーに見たい！」という人には物足らないと思います。
そんな人のためにVideo Speed Controllerは、動画の再生速度を10倍まで上げることができますので、ピピピピビビビビー って動画を見ることができます。
また、YouTubeだけではなくVimeoなど他のいろんな動画を早送りすることにも対応しています。
私の場合、情報収集を動画でするときは、基本的には3倍くらいのスピードで２本一気に見ます。
じっくり見たい動画はまた別ですが『要点だけを見て、大雑把に把握したい』時に、この見方は役立ちます。
もちろんゆっくり見ていただいても良いので、自分の見たい速度で見てください。
第2位【 LastPass 】複数のログイン情報を簡単に管理できる
LastPassは、複数のログイン情報を簡単に管理できるアプリです。
サイトにIDとパスワードを使ってログインするときに、それを記録してログインするときに提案してくれます。
Googleの拡張機能でもあり、アプリでもありますので好きな方法を選んでください。
今はどのサイトに入るときも、どのサイトのサービスを使うときもログインは必要であることが多いです。
これ、結構手間がかかります。
全部同じログインパスワードだと危ないので、それぞれ変えるべきですし、規則性はない方が良いです。
まさか自分の誕生日とかをパスワードにしている人いませんよね？
これ非常に危険なので、それぞれのサイトごとに違うログイン情報を作ってください。
そうすると、どんどんIDとパスワードが増えてしまうため、「これ何だっけ？」となると思い出すのが大変になります。
思い出せなくて“二度と入れなくなってしまった”なんて方もいるのではないでしょうか？
特に私のようにWEBを利用していると、同じサイトでも複数アカウントを持っていて「どのアカウント？」と分からなくなる人も結構多いと思います。
そんなときに、LastPassだと様々なサイトへの ログイン情報を瞬時に提案してくれる上に、しっかり整理されているので 見つけ出すのも結構簡単です。
かなり作業効率は上がります。
LastPassの場合、万が一パスワードが漏洩してしまったときは、警告が出るようになっていまして、「いくつのパスワードが漏洩しています」といったように表示されるため、早急に気づきやすいといったメリットもあります。
類似したアプリも他にもあるのですが、サイトによっては反応しなかったり、整理が面倒だったりので、私はLastPassが一番、汎用性が高く整理もしやすいので重宝しています。
そしてログイン情報のセキュリティで一番気を付けなくてはいけないのが、『大元のLastPassのログイン情報が漏洩しないようにする』ことです。
パソコンそのものを紛失してしまうと、LastPassに紐づけしているアプリに全部ログインできてしまうため、ここだけは本当に気をつけてください。
安全対策は必要になりますので、自己責任で自分でしっかり管理できるという人だけにLastPassは、おすすめのアプリになります。
第1位【 Trello（トレロ）】驚くほど簡単にTo Do リストが管理できる
Trelloは、スマホで生産性を上げるためのアプリとして以前、驚くほど時短に役立つスマホアプリ15選【前編】でもご紹介させていただきました。
すごく便利なTo Do管理アプリです。
To Doリストがどんどん溜まってしまうと、To Doだらけになり複雑になってしまって優先順位もぐちゃぐちゃになりやすいです。
“To Doリストを整理するみたいな”To Doが追加されていくー。
もうバカみたいな話ですし、作業効率もどんどん悪くなります。
このTrelloはTo Doだと、カテゴリの種類をきれいに分けることができ、簡単に締め切りを設定したりすることができます。
さらにチームでTrelloを使うと、チームでそのTo Do、つまりタスクを共有したり、または委任したり、担当を明確にしたりすることもできますので便利です。
Trello自体のTo Doもカード式になっていて、優先順位を変えて移動したり、削除もできます。
もちろんスマホと連動もしていますので、スマホで書いたTo Doをパソコンでもきちんと表示される形になっています。
今は無料で、すごいいろんな機能が使えますが、もしかしたらそのうち課金も始まるかもしれません。
無料のうちに、ぜひ有効活用してみてください。
それぞれすごく便利なのに全部“無料”
いかがでしたでしょうか？
「【PC作業の効率が飛躍的に上がる】”無料” 必須アプリBEST5」についてお話させていただきました。
第5位【 Clipy（クリッピー) 】一度にコピー&ペーストができる
第4位【 Smallpdf 】PDFのサイズを一瞬で圧縮できる
第3位【 Video Speed Controller 】動画のスピード10倍まで上げられる
第2位【 LastPass 】複数のログイン情報を簡単に管理できる
第1位【 Trello（トレロ）】驚くほど簡単にTo Do リストが管理できる
それぞれすごく便利なのに、全部無料です。
ぜひ、みなさんのPCにも入れて作業効率を上げてみてください。
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